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總務處

職稱

總務主任

總務主任—江芷玲

(089)322807#204

1.主持全校總務工作。
2.訂定總務工作計畫、行事曆,並執行與考核。
3.承辦及執行公告金額十分之一以上之營繕工程、勞務、財務發包採購事宜。
4.配合校內計畫性申請案〈民意代表申請案、教學設備、畢旅等〉之財務、工程、勞務之採購、發包。
5.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行、管制、追蹤。
6.午餐、畢旅發包協助。
7.工友及替代役男、契約進用人員、臨時人力督導、管理、薪資製作。
8.場地租借。
9.辦理校長交接等相關事宜。
10.綜理家長會業務。
11.建築物耐震詳評、校舍補強等相關業務。
12.督導指揮災害之預防、搶救及善後處理工作。
13.督導校舍校地管理。
14.其他交辦事項 。

 

務組長陳佳琪

(089)322807#300

1.辦理校產之修繕與維護工作。
2.水電維修、教室修繕、桌椅門窗器具、監視器、電話等修復等
校舍〈含特教班、幼兒園、活動中心〉。
3.午餐執行秘書 。
4.消防防護管理人。
5.辦理災害預防、搶救及善後處理工作。
6.保全、門禁管理及安全防護事宜。
7.兒童遊樂設施維護修繕。
8.學校環境綠化美化。
9.協助環境衛生、蚊蟲清除。
10.協助校內典禮及大型活動籌辦時相關配合工作。
11.演習器材、設備之準備。
12.其他交辦事項。

 

事務組長郭燕靜

(089)322807#306

1.訂定事務管理辦法 。
2.辦理財產與物品及保管、報廢工作。
3.校內小額採購(含優先採購、綠色採購、校外教學訂車、校內活動、簿本訂購與發放)。
4.校舍、校地、宿舍、財物管理、財產報表填報〈含四省專案填
報〉。
5調配教室、學校場地、課桌椅等,以支援教學與活動。
6.物品出借、收回登記;保管及分發零星用品及消耗品。
7.升旗、校務會議、校內典禮及大型活動籌辦、器材設備之準備、場地回復。
8.宿舍管理。
9.交通車維修、保養、保險。
10.辦公設備維修(電腦、影印機、印表機、傳真機、護貝機…)。
11.消防編組演練。
12.機器工具之保管及維修。
13.協助重大災害搶救及善後處理工作。
14.其他交辦事項

 

 

 

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出納組長簡文俐

(089)322807#333

 

 

1.員工薪津請領、發放、代扣代繳等事項。

2.依據收支傳票各項款項收入及支出。

3.代收暫付墊付款項之收支。

4.保管現金、票據及有價證券。

5.各項款項統計及匯繳。

6.編製現金結存表。

7.造送薪津清冊

8.其它有關出納及交辦事項。

 

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吳惠娟

(089)322807#205

1.文書處理辦法之擬定與修正

2.公文管理、公文收發、登記、編號、檔案管理

3.政府公報管理

4.開會通知單處理

5.銷毀已逾保存年限公文

6.全校性會議記錄及管理執掌事項

7.郵寄文件及郵資登記與管理

8.公文查詢管制及稽催

9.辦理學生郵儲

10.辦理勞健保業務

11.其他交辦事項

 

 

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行政人員方嘉宇

(089)322807#300

 

 

1.協助製作代課鐘點費及兼課導師費印領清冊整理

2.協助校內教師進修登錄研習系統、照相及研習時數核發

3.依行事曆支援慶典及校內活動會場佈置及準備工作、拍照、海報製作、上傳校網。

4.協助各處室文書處理工作﹝課後照顧、補救教學行政支援﹞

5.支援文書請假期間代理文書收發文及勞健保

6.上級交辦學校辦理之研習及活動支援。

7.協助獎狀及感謝狀套印。

8.協助學校重大活動支援

9.臨時交辦事項

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特教司機-蘇彥勳

 

1.接送特教班學生

2.協助校外活動參加學生之接送

3.其他交辦事項

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特教司機邱玉霞

 

1.接送特教班學生

2.協助校外活動參加學生之接送

3.其他交辦事項

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特教司機黃選明

 

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進用人員林金明

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進用人員翁瓊如

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點人員蕭永元

1.接送特教班學生

2.協助校外活動參加學生之接送

3.其他交辦事項

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.行政大樓、專科教室之管理、整潔維護

2.校園環境維護、水電維修

3.協助招待來賓訪客

4.接聽電話、影印、護貝資料

5.公文貼郵寄發

6.試卷及各項教學、公佈資料之印製

7.慶典節日各項活動牌樓及會場佈置、復原工作

8.協助宣導文件分發

9.其他交辦事項