總務處
| 職稱 | 掌 理 職 務 |
|
|
|
|
總務主任—江芷玲 |
1.主持全校總務工作。 2.訂定總務工作計畫、行事曆，並執行與考核。 3.承辦及執行校內營繕工程、勞務、財務發包等採購事宜。 4.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行、管制、追蹤。 5.工友、契約進用人員、及臨時人力督導、管理、新資製作。 6.場地租借管理。 7.辦理校長交接等相關事宜。 8.綜理家長會業務。 9.校舍安全、維護相關工作。 10.督導指揮災害搶救及善後處理工作。 11.校園無障礙環境設施相關業務。 12.防災計畫書彙整、校園基礎建置防災校園訪視考評簡報及資料彙整、教育部防災教育資訊網管理。 |
|
|
|
|
事務組長—陳芊諾 |
1.訂定財產管理辦法 。 2.辦理財產與物品及保管、報廢工作。 3.校內小額採購（含優先採購、綠色採購、校外教學訂車、校內活動、簿本訂購與發放）。 4.校舍、校地、宿舍、財物管理、財產報表填報〈含四省專案填報〉。 5調配教室、學校場地、課桌椅等，以支援教學與活動。 6.物品出借、收回登記；保管及分發零星用品及消耗品。 7.升旗、校務會議、校內典禮及大型活動、器材設備之準備。 8.宿舍管理。 9.交通車維修、保養、保險。 10.辦公設備維修（電腦、影印機、印表機、傳真機、護貝機…）。 11.協助消防編組演練。 12.機器工具之保管及維修。 13.協助重大災害搶救及善後處理〈教學設備及財產物品清點〉。 |
|
|
|
|
庶務組長—李尚諭 |
1.辦理校產之修繕與維護工作。 2.水電維修、教室修繕、桌椅門窗器具、監視器、電話等修復等校舍〈含特教班、幼兒園、活動中心〉。 3.消防防護管理人、校園建物公共安全檢修。 4.校安通報〈天災或建物安全〉及協助災害搶救及善後處理工作。 5.校園防災地圖〈針對學校可面臨可能之災害潛式類型〉及總務處之防災資料上傳。 6.兒童遊樂設施維護修繕、電梯及校園環境安全檢查維護事宜。 7.學校環境綠化美化。 8.協助校內典禮及大型活動籌辦時相關配合工作。 9.演習器材、設備之準備。 10.導師工作執掌事項。 |
|
|
|
|
幹事兼出納—蔡佳蓉 |
1.員工薪津請領、發放、代扣代繳等事項。
2.依據收支傳票各項款項收入及支出。
3.代收暫付墊付款項之收支。
4.保管現金、票據及有價證券。
4.各項款項統計及匯繳。
5.編製現金結存表。
6.造送薪津清冊
7其它有關出納及交辦事項。
|
|
|
|
|
幹事文書—蔡佳蓉 |
1.文書處理辦法之擬定與修正
2.公文管理、公文收發、登記、編號、檔案管理
3.政府公報管理
4.開會通知單處理
5.銷毀已逾保存年限公文
6.全校性會議記錄及管理
7.郵寄文件及郵資登記與管理
8.公文查詢管制及稽催
9.辦理勞健保業務
|
|
|
|
|
午餐執秘— |
1.擬訂學生午餐供應工作計畫。
2.擬訂廚房工作人員管理辦法。
3.廚房倉庫管理。
4.擔任午餐供應各項會議紀錄。
5.監廚日誌製作及指導輪值人員填寫。
6.午餐供應品之採購、收支事項及原始憑證之核簽。
7.督導管理餐具用品洗滌消毒事項。
8校園食材登錄平台管理。
8.每月編製學生午餐參加人數調查（含貧困學生午餐補助）、午餐報表之造報、登帳、編製結算表。
9.其他有關午餐供應工作及交辦事項。
|
|
|
|
|
行政人力—方嘉宇 |
1.圖書室管理及師生借閱圖書。
2.協助閱讀活動推展。
3.協助各處室文書處理工作。
4.文書請假期間代理文書收發文。
5.依行事曆支援慶典及校內活動會場佈置及準備工作、拍照、海報製作、上傳校網。
6.上級交辦學校辦理之研習及活動支援。
7.獎狀及感謝狀套印。
8.協助辦理課後社團及寒暑假營隊行政事務工作。
|
|
|
|
 身障人力—唐康維
身障人力—吳明章
|
1.行政大樓、專科教室之保全、整潔維護。
2.校園環境維護、水電維修。
3.協助招待來賓訪客。
4.接聽電話、影印、護貝資料。
5.公文貼郵寄發。
6.試卷及各項教學、公佈資料之印製。
7.慶典節日各項活動牌樓及會場佈置、復原工作。
8.協助宣導文件分發。
9.其他交辦事項。
|
|
|
|
 司機—蘇彥勳
司機—邱玉霞
司機—黃選明
|
1.接送特教班學生。
2.協助校外活動參加學生之接送。
3. 其他交辦事項。
|
